Самый простой метод обработки входящей почты
(голосов: 2)
Главная суть: не только не отвечайте на большинство электронных писем, но и даже не читайте их.
Вся ваша входящая почта может быть обработана за считанные минуты.
Вот как я предлагаю это делать:
- Выделите все письма с рекламой, новостными рассылками, периодические напоминания и другие автоматически сгенерированные письма, спам, несерьезные письма и тому подобное. Вообщем, все письма, не являющиеся хоть немного важными. Удалите их.
- Выберите примерно половину (или побольше) оставшихся писем, которые кажутся вам не очень-то значимыми (просто глядя на тему письма). Заархивируйте их.
- Быстро пробегитесь глазами по оставшимся письмам, перемещая в архив почти каждое из них. Выберите для ответа всего лишь несколько (не более 5). Эти письма должны оказаться наиболее важными.
- Ответьте на них не более, чем тремя предложениями. Сделайте это тут же или запланируйте это на потом.
Вот и все.
Следуя этому методу, вы сможете разбираться со своими письмами менее, чем за 5 минут. Особенно, если вы используете горячие клавиши.
Что? Но… как же быть со всеми теми письмами, на которые я должен ответить? Президент Обама получает тысячи писем в день, но при этом читает не больше десятка. Этот метод принуждает вас действовать максимально эффективно и сфокусировать все внимание на том, что действительно важно.
А сейчас, когда вы сэкономили время, которое обычно тратили на разбор всех этих писем – пойдите и сделайте уже что-нибудь стоящее.
Попытайтесь следовать этой методике день или два. Дайте мне знать, если произойдет что-то страшное, но готов поспорить, ничего не случится. Если что-то пойдет не так, с меня пиво. А если все пройдет как по маслу – пиво с вас :)
Имейте ввиду, что необходимость каким-либо образом реагировать на каждое письмо пожирает ваше время и отнимает его от действительно важных дел. Вы не должны отвечать каждому, реагировать на каждый запрос или даже читать все, что вам приходит. Вы имеете право выбирать только самое важное и делать только лишь то, что на самом деле имеет значение. А если вы скажете остальным, что вы заняты и что вы не собираетесь отвечать всем подряд, люди в конце концов перестанут ждать от вас ответа и обижаться на ваше молчание.
И напоследок: я вполне осознаю, что данная методика подойдет не каждому… но я всего лишь заявил, что этот метод очень прост. Вы можете поступать даже еще проще, чем описано выше – просто выбирайте 1-5 писем, чтобы как-то на них отреагировать, а все остальные перемещайте в архив.
—
Комментарии
Ирина
May 23rd, 2012, 13:05
Спасибо!!!! Сейчас так и сделаю!!( (и думаю, надо будет бежать за пивом!!!)
Оставьте свой комментарий