Подписаться ( RSS | Email )

758 Подписчиков

Самый простой метод обработки входящей почты

Ваша оценка: 4.50 (голосов: 2)
 

how-to-clear-emailГлавная суть: не только не отвечайте на большинство электронных писем, но и даже не читайте их.

Вся ваша входящая почта может быть обработана за считанные минуты.

Вот как я предлагаю это делать:

  1. Выделите все письма с рекламой, новостными рассылками, периодические напоминания и другие автоматически сгенерированные письма, спам, несерьезные письма и тому подобное. Вообщем, все письма, не являющиеся хоть немного важными. Удалите их.
  2. Выберите примерно половину (или побольше) оставшихся писем, которые кажутся вам не очень-то значимыми (просто глядя на тему письма). Заархивируйте их.
  3. Быстро пробегитесь глазами по оставшимся письмам, перемещая в архив почти каждое из них. Выберите для ответа всего лишь несколько (не более 5). Эти письма должны оказаться наиболее важными.
  4. Ответьте на них не более, чем тремя предложениями. Сделайте это тут же или запланируйте это на потом.


Вот и все.

Следуя этому методу, вы сможете разбираться со своими письмами менее, чем за 5 минут. Особенно, если вы используете горячие клавиши.

Что? Но… как же быть со всеми теми письмами, на которые я должен ответить? Президент Обама получает тысячи писем в день, но при этом читает не больше десятка. Этот метод принуждает вас действовать максимально эффективно и сфокусировать все внимание на том, что действительно важно.

А сейчас, когда вы сэкономили время, которое обычно тратили на разбор всех этих писем – пойдите и сделайте уже что-нибудь стоящее.

Попытайтесь следовать этой методике день или два. Дайте мне знать, если произойдет что-то страшное, но готов поспорить, ничего не случится. Если что-то пойдет не так, с меня пиво. А если все пройдет как по маслу – пиво с вас :)

Имейте ввиду, что необходимость каким-либо образом реагировать на каждое письмо пожирает ваше время и отнимает его от действительно важных дел. Вы не должны отвечать каждому, реагировать на каждый запрос или даже читать все, что вам приходит. Вы имеете право выбирать только самое важное и делать только лишь то, что на самом деле имеет значение. А если вы скажете остальным, что вы заняты и что вы не собираетесь отвечать всем подряд, люди в конце концов перестанут ждать от вас ответа и обижаться на ваше молчание.

И напоследок: я вполне осознаю, что данная методика подойдет не каждому… но я всего лишь заявил, что этот метод очень прост. Вы можете поступать даже еще проще, чем описано выше – просто выбирайте 1-5 писем, чтобы как-то на них отреагировать, а все остальные перемещайте в архив.

 


Комментарии

Ирина

May 23rd, 2012, 13:05

Спасибо!!!! Сейчас так и сделаю!!( (и думаю, надо будет бежать за пивом!!!)

Оставьте свой комментарий





навигация


поиск по сайту